大磯町立図書館

〒255-0003
神奈川県中郡大磯町大磯992

TEL: 0463-61-3002

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会議室等

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展示コーナーについてはこちら

会議室・展示コーナー使用申請書


                                        H29.1

使用料

 施設名   使用可能時間  1時間あたりの料金 
 町内団体  町外団体
 (大)会議室  図書館開館日の

9:00〜19:00

(土日祝日は17:00まで)    
 500円 1,000円 
 小会議室  300円 600円 
 和室  300円 600円 
 施設名  一日あたりの料金 
 町内団体 町外団体 
 展示コーナー  2,000円 4,000円 

使用料は、事前納付となります。会議室使用の承認がされましたら「施設共通使用券」にてお支払いください。

承認には申請書提出後1週間お時間を頂きます(1次受付の場合は抽選日から1週間後)

施設共通使用券販売場所  大磯町役場、国府支所、横溝千鶴子記念障害福祉センター、図書館、郷土資料館、生涯学習館 、ふれあい会館

申込区分

 町内 団体構成員の1/2以上が大磯町内に在住の場合 
 町外 上記の条件にあてはまらない場合 

使用登録

「大磯町公共施設使用登録申請書」をご提出いただきます。(3年毎に更新が必要)

申請書提出後、約1週間で大磯町公共施設使用者カードを発行いたします。

カード発行までは仮カードをお渡ししますので、仮カードで会議室の予約を行ってください。

本カード引渡しの際に仮カードをお返しください。

大磯町公共施設使用登録は、図書館のほか、つぎの施設で共通です。

郷土資料館、世代交流センターさざんか荘、福祉センターさざれ石、
横溝千鶴子記念障害福祉センター、ふれあい会館、武道館、生涯学習館 

※図書館では、以下の@、Aの場合が減額の対象となります。

@PTA、子ども会、ボーイスカウト、ガールスカウトが社会教育事業の為に使用。

A障害者団体の使用(団体構成員の1/2以上が各障害者手帳所持の場合)

利用目的

 本施設は、図書館法に基づいて設置した施設で、会議室は多くの方に生涯学習の場として提供する

ものです。休館日(館内整理日を含む)や図書館行事がある場合のご利用はできません。

また、次の目的での利用もお断りさせていただきます。

@営利や宗教活動・政治活動を目的とした活動   A危険・騒音を伴う活動  Bスポーツ

Cその他図書館利用者に支障があると判断された場合

注意事項

☆車でのご来館は図書館駐車場をご利用ください。(駐車台数に制限があります)

☆飲食を主目的とした使用はできません。ただし、湯茶は可能です。

承認を受けた施設、設備以外は使用出来ません。また、付属設備、器具を館外に持ち出さないでください。

☆火気・危険物の持ち込みは出来ません。

☆許可無く図書館の施設又は付属設備に看板、旗、その他これに類するものを掲げる、もしくは貼り付ける、

文字等を書く事は出来ません。(許可した掲示物に関しては図書館指定の方法に従ってください)

☆騒音、怒声を発する、又は暴力を用いる等で他人に迷惑を掛けた場合は、関係機関へ連絡します。

☆その他、施設職員に従ってください。

使用までの流れ

1.「大磯町公共施設使用者登録申請書」を提出

2.「施設共通使用券の購入」    販売場所はこちら

町  内
(一次受付) 
 使用希望日の2ヶ月前の1日(休館日の場合翌日)から約5日間(休館日を除く)
展示コーナーに関しては使用希望日の6ヶ月前からの
申し込みが可能。(但し4月以降の分は前年度2月から受付)

*使用希望が重なっている場合は、受付期間終了日の翌日を
調整日とし、調整日の翌日10:00に抽選会を行います
(調整日、抽選会が休館日の場合、その翌日に繰り越し)。
*抽選会を欠席、遅刻の場合、出席された団体が優先となります。
*抽選会終了後には調整会を行いますので、ご出席下さい。
町  内
(二次受付
 抽選会・調整会終了後
※先着順


   町内一次受付日程  
利用月  受付期間 調整日 調整日・調整会
 4月  2月1日(水)〜7日(火)  2月8日(水)  2月9日(木)
 5月  3月1日(水)〜7日(火)  3月8日(水)  3月9日(木)
 6月  4月1日(土)〜7日(金)  4月8日(土)  4月9日(日)
 7月  5月2日(火)〜6日(土)  5月7日(日)  5月9日(火)
 8月  6月2日(金)〜7日(水)  6月8日(木)  6月9日(金)
 9月  7月1日(土)〜7日(金)  7月8日(土)  7月9日(日)
 10月  8月1日(火)〜6日(日)  8月8日(火)  8月9日(水)
 11月  9月1日(金)〜6日(水)  9月8日(金)  9月9日(土)
 12月  10月1日(日)〜7日(土) 10月8日(日)  10月9日(月)
 1月 11月1日(水)〜7日(火) 11月8日(水)  11月9日(木)
 2月  12月1日(金)〜6日(水) 12月8日(金)  12月9日(土)
 3月  1月5日(金)〜10日(水)  1月11日(木)  1月12日(金)


 町外 使用希望日の1ヶ月前の1日(休館日の場合は翌日)から
※先着順 

3.「大磯町立図書館使用申請書」の提出。申請の受付時間は開館時間内です。

また、使用申請は1団体、1月につき4回までの利用申請が出来ます。

4.使用のキャンセルの際は、3日前の17時までに図書館(рO463−61−3002)に

 ご連絡下さい。(当日・前日・前々日の場合は、納入された使用料は還付出来ません)

5.使用当日 「使用報告簿」と鍵の受領→図書館会議室の使用

  →部屋の整頓→「使用報告簿」と鍵の返却

使用時間は準備から片付けまでの時間ですので、時間前の鍵の受渡は出来ません。


☆☆☆

   ※作品の企画展示は、生涯学習施設としての図書館に適合するもので、

    営利を目的としたものは使用できません。

使用資格

 ・大磯町公共施設使用者登録申請者です。

申請期間

 ・一次受付期間は使用月前6か月(町外利用者5か月)前の1日から20日(休館日を除く)まで、

使用期間が重なった場合は図書館で調整します。(但し4月以降の分は前年度2月から受付)

 ・一次受付終了後は使用当日まで先着順とします。(休館日を除く)

使用期間

 ・使用期間は、休館日を含み最長14日間です。

 ・使用時間は、午前9時から午後6時50分まで、土日祝日は、午後4時50分までです。 

  (搬入・搬出時間も含みます

使用料

 ・一日当たり町内登録者2,000円、町外登録者4,000円(休館日を除く)

使用内容

 ・作品数が10点以内、香水などの香りを展示効果として使うとき、展示ケースに展示できない

  立体作品が過半数を超える場合は、使用できません。

広報等

 ・町広報の情報コーナー掲載希望者は使用月の2ヶ月前の月の10日(休館日のときは翌日)までに、

  原稿を図書館までお持ちください。ただし、編集の都合上掲載されない場合がありますので

  予めご了承ください。

 ・ポスター、チラシ等を作成する場合は、事前に原紙の写しの提出及び配布先を連絡して

  ください。また、駐車場は台数に限りがありますので、なるべく最寄りの交通機関を使用するよう、ポスター、チラシ

  等にも告知をしてください。

使用開始後の連絡

 ・使用者は、施設を使用する前に1階カウンターへ使用承認書を提示してください。

使用方法

 ・展示場所は、以下展示設備一覧のとおりです。

 ・展示は使用者が行ってください。

 ・立体作品は来館者の手に触れないようにケースに展示してください。ただし、作品が手を

  触れる目的を持っている場合は、展示ケース上に展示できます。

保全・管理

 ・使用の権利を第三者に譲渡、または転貸することはできません。

 ・非常口、通路、消火設備の付近に物を置かないでください。

 ・監視保全は、使用者の責任とします。

 ・展示場所や備品の改造はできません。

 ・施設、備品等を破損または紛失した場合は、すみやかに1階カウンターへご連絡ください。

  状況により、修繕または弁償等をしていただく場合があります。

 ・図書館利用者の利用の妨げにならないよう静粛にしてください。

 ・施設使用後は、使用した備品等を元の場所に戻してください。

 ・館内では、図書館員の指示に従ってください。


展示コーナー施設概要

展示設備一覧

 展示壁面1  固定壁 (W)670cm×(H)280cm
ピクチャーレールのみ使用可  画鋲使用不可
 展示壁面2   固定壁 (W400cm×(H280cm
ピクチャーレールのみ使用可  画鋲使用不可
 展示壁面3  固定壁 (W)380cm×(H)227cm
ピクチャーレールのみ使用可  画鋲使用不可
 展示ケース
  1・2
 (W)540cm×(D)76.5cm×(H)75cm

 透明ガラス 40W蛍光燈4灯

 内部地板クロス貼り木製ケース蓋付き

 蓋上面にも展示可  画鋲使用不可

展示用品一覧

移動式展示ケース

 
  (W)123cm×(D)55cm×(H)90cm
 透明ガラス  40W蛍光燈1灯  内部地板ラシャ貼り
 画鋲使用不可

移動式展示パネル

1・2・3
  (W)182.5cm×(H)190cm  両面
 
ピクチャーレール、画鋲使用可 
 ピクチャーレール   40本(展示壁面用)
 ピクチャーレール   12本(移動式展示パネル用)
        1台
        3脚
 脚   立  1台
 踏 み 台  1台
 看板1  2台(210cm×45cm
 看板2  1台(210cm×80cm
 看板3  1台(180cm×45cm
 木製額縁 1  17枚(三三  60.6cm×45.5cm  木地 塩ビ板付)
 館内案内板  1台(54cm×39cm)
 木製額縁 2  6枚(四ツ切  42.4cm×34.8cm  木地 塩ビ板付)
 移動式展示パネル用画鋲  1箱(二重画鋲)
 コンベックス  1個(3.5m)
 はさみ  3本
 定規  1本(50cm)
 カッターナイフ  1本

利用できる展示用消耗品

油性ペン、糊、ガムテープ。


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